Está sendo elaborado um fluxo de serviços de apoio aos eventos do IEL, que direcionará os organizadores a cada setor responsável pelos serviços requeridos. Por ora, listamos abaixo os serviços disponibilizados pela Secretaria de Extensão e Eventos:
- Recebimento das inscrições (via Formulário Google – orientamos que as inscrições sejam feitas conosco para que possamos registrar o número e perfil de participantes)
- Recolhimento de taxa de inscrição (via Funcamp)
- Divulgação
- Rserva de sala (em caso de eventos presenciais)
- Emissão de certificados (o prazo para emissão será calculado conforme número de vagas disponíveis. O controle de presença e a confirmação dos participantes que poderão de fato receber o certificado deverá ser feita pelos promotores do evento).
- Solicitações de apoio audiovisual, abertura de sala no Zoom e transmissão do evento via YouTube ainda devem ser encaminhadas diretamente aos setores de Audiovisual e Informática.