Afastamento

 A solicitação para afastamento no país até 90 dias deve ser feita no sistema Vida Funcional Online e requer a aprovação da chefia imediata. Caso o servidor tenha designação,  a aprovação será responsabilidade da chefia correspondente a essa designação, seja ela interna ou externa ao IEL.

O acesso ao sistema pode ser feito usando o usuário/senha Sise (mesmo do e-mail @unicamp) seguindo os passos abaixo:
– Na tela inicial, posicionar o cursor no icone localizado no canto superior direito da tela e clicar em “Férias, Afastamentos e Licença Prêmio”;
– No menu, clicar em “Afastamento” e “Solicitar afastamento no país”.

O prazo para inserção das solicitações no sistema é de até 7 dias antes do início do afastamento para garantir tempo hábil para as providências internas por parte do RH, da Direção e da DGA/Seguros para a contratação da assistência viagem nacional (seguro).

Reforçamos abaixo alguns pontos importantes da Instrução Normativa DGA Nº 09/2024:

Artigo 6º. A Diretoria Geral de Administração manterá vigente a contratação de Apólice de Assistência viagem nacional contemplando, entre outros, Serviços de Assistência 24h por dia ao viajante para situações de emergência, como problemas de saúde, acidentes ou outros imprevistos. 

Parágrafo Único. Os detalhes da assistência e das coberturas, assim como utilização em caso de sinistro, encontram-se detalhados no Voucher do viajante.

Artigo 8º, parágrafo único – No caso da emissão do voucher pela Unicamp, mas com as despesas cobertas por outra entidade, o solicitante deverá providenciar o reembolso destas despesas à Universidade conforme Manual de Assistência à Viagem Nacional.

Artigo 12. Em caso de necessidade de cancelamento do voucher, o servidor deverá entrar em contato com a Célula de Seguros (através do e-mail seguros@dga.unicamp.br) com antecedência mínima de 01 (um) dia útil anterior à data de início da viagem e com a DGRH (através do e-mail rhiel@unicamp.br) para o cancelamento do afastamento.

Artigo 17, parágrafo único –  Caso a solicitação seja enviada fora dos prazos estabelecidos, a responsabilidade para adquirir a assistência viagem será do interessado.

Obs: Em geral, esses tipos de afastamentos não geram descontos no VR, salvo se for pago diária para o período.

Afastamento para o exterior por motivo de pesquisas, especializações, congressos, conferências, simpósios, encontros, visitas técnicas, reuniões científicas e projetos de interesse da Universidade, correspondente ao período em que o servidor deixa de exercer suas funções dentro da Universidade no prazo máximo de 90 dias, autorizado pelo diretor da Unidade/Órgão e observadas as legislações vigentes.

A solicitação para afastamento no exterior até 90 dias deve ser feita no sistema Intranet e requer a aprovação da chefia imediata. Caso o servidor tenha designação, a aprovação será responsabilidade da chefia correspondente a essa designação. Assim, considerando que este é um sistema interno do IEL, caso a chefia do cargo do docente seja externa ao Instituto, quem fará a aprovação nesta primeira etapa será o chefe do respectivo departamento no IEL.

O prazo para inserção da solicitação no sistema é de até 10 dias antes do início do afastamento.

Após aprovação da solicitação pela chefia imediata, o RH local inserirá os dados da solicitação do afastamento no Sistema Gestão de Pessoas e submeterá para análise e aprovação do dirigente da Unidade/Órgão. Se aprovado, a DGRH analisará a solicitação, providenciará a publicação da Portaria de Afastamento no DOE e a encaminhará à DGA para a contratação do seguro internacional.

Para acessar o tutorial do sistema intranet para inserção da solicitação de afastamento clique aqui

Para mais informações, acesse: https://www.dgrh.unicamp.br/produtos/afastamento-exterior/