O IEL oferece serviço de videoconferência para suporte das necessidades de participação remota de pessoas em qualificações, defesas, dissertações, além de eventos, cursos simultâneos entre duas ou mais instituições e aulas a distância.
Atualmente o instituto conta com dois sistemas de videoconferência independentes, com capacidade para multiponto (com até 9 participantes simultâneos em casa sistema), resolução de vídeo HD, com capacidade para colaboração (transmissão da tela do computador), comportando conexão via PC ou iMac a partir de um browse de internet. O sistema também é compatível com o serviço de transmissão ao vivo, permitindo a conjugação dos dois serviços em um mesmo evento.
O serviço é oferecido tamem na modalidade via skype, qual pode ser realizada a partir de qualquer dependência do instituto.
O serviço pode ser solicitado por docentes e funcionários do IEL, via sistema de reserva de salas, no momento em que for solicitada a reserva de sala. A modalidade pode ser indicada, mas caso não seja, o pessoal do setor audiovisual (multimeios) entrará em contato com os participantes remotos para avaliar a melhor forma de atendimento. É importante, ao lançar a solicitação de reserva, relacionar os contatos dos participantes externos.
No caso de defesas, qualificações e dissertações, as secretarias acadêmicas lançarão as reservas já indicando a necessidade do serviço.