O Instituto de Estudos da Linguagem – IEL/Unicamp conta com vinte e seis (26) Salas Multiusuárias distribuídas pelos nove (09) prédios da Unidade, às quais são destinadas as aulas, os eventos e as demais atividades relacionadas ao Ensino, à Pesquisa e à Extensão.
O Sistema de Reserva das Salas Multiusuárias foi desenvolvido ao longo de 2010 pelo Setor de Informática do IEL, no âmbito do “Projeto de Melhoria do Processo de Reserva e uso das Salas Multiusuárias e dos equipamentos audiovisuais do IEL/Unicamp”, desenvolvido pela Diretoria de Serviços – AFAO, para uma melhor gestão das salas de uso coletivo da Unidade.
O desenvolvimento desse sistema tem por objetivo sistematizar e otimizar o processo de reservas, estabelecendo procedimentos de reserva e de uso desses espaços.
O sistema permite que usuários internos (docentes e funcionários) da Unidade façam a pré-reserva on-line das salas. O gerenciador do sistema analisará as solicitações e, conforme as normas de utilização, autorizará a reserva ou comunicará os ajustes necessários.
O uso de espaços físicos por outros órgãos da Universidade e por entidades externas à instituição segue os termos da Deliberação Congregação/IEL 66/2005 [1] e deve ser solicitado diretamente à Direção da Unidade, informando a natureza do evento, o responsável, o público alvo e o número de participantes, estando sujeito à cobrança de taxas de uso/manutenção.
Funcionalidades
1. Formulário on-line para solicitação de reserva: registra o pedido de reserva de sala(s) no sistema, mas é necessário que o solicitante aguarde a confirmação do mesmo através do seu e-mail.
2. Consultar Agenda Mensal: apresenta um quadro com todas as reservas solicitadas para uma determinada sala dentro de um determinado mês/ano. Clicando sobre o símbolo * (reserva confirmada) ou ? (reserva a confirmar) obterá as informações detalhadas sobre a reserva.
3. Consultar Agenda Semanal: apresenta um quadro com todas as reservas solicitadas em todas as salas para uma determinada semana. Clicando sobre o símbolo *(reserva confirmada) ou ? (reserva a confirmar) obterá as informações detalhadas sobre a reserva.
4. Consultar disponibilidade de salas: busca por salas disponíveis a partir do período/horário/dia(s) da semana de interesse do solicitante.
Para alterar ou cancelar uma reserva, o solicitante deve enviar para reserva@iel.unicamp.br [2] o número da Reserva - que pode ser verificado através do item "Consultar Agenda" -, o motivo da alteração ou cancelamento, e no caso da alteração, as informações a serem substituídas. Assim que a solicitação for executada, o solicitante receberá através de seu e-mail a confirmação do seu pedido.
Atenção: este sistema trabalha com janelas “pop-ups”, caso o seu navegador apresente a mensagem de “pop-up bloqueada”, libere para este site.