POLITICAS DE USO DO CENTRO CULTURAL DO IEL

baseada no Regulamento para Reserva e Utilização de Salas Multiusuárias do IEL/Unicamp e na Deliberação Congregação 66/2005 [1].

1. São usuários internos todos os docentes, alunos e funcionários do IEL, para atendimento das atividades de ensino, pesquisa e extensão vinculadas aos programas acadêmicos ou áreas de pesquisa do instituto, sem cobrança de taxa e com preferência sobre usuários externos.

   1. Os alunos (ou pesquisadores e pós-doutores) do IEL que necessitarem do espaço para uso acadêmico devem solicitar a reserva via Coordenação Acadêmica do respectivo curso (Graduação ou Pós-Graduação) ou por intermédio de orientador/professor responsável.

   2. O uso desses espaços por outras Unidades/Órgãos da Unicamp ou por entidades externas deve ser solicitado e depende de análise e aprovação da Direção da Unidade, pois implica em taxa de manutenção, conforme tabela aprovada em conselho interdepartamental do instituto (http://www.iel.unicamp.br/node/1335 [2]).

2. Em todos os casos, as reservas estarão sujeitas a apreciação e aprovação do Curador do Centro Cultural, que avaliará a adequação da atividade proposta aos propósitos de uso do espaço. A reserva só deverá ser considerada efetivada após a notificação do usuário, via e-mail de contato, sobre essa aprovação. Os seguintes critérios serão levados em conta:

   1. As atividades, além de ter claramente os vínculos previstos no item 1, deverão ainda ser prioritariamente de interesse geral, direcionadas à um público amplo da comunidade acadêmica, e de caráter gratuito. Atividades que não se enquadrarem no presente critério serão passíveis de cobranças de taxas, conforme os termos do item 1.2, independentemente de se tratar, o solicitante, de um usuário interno.

   2. Os espaços do Centro Cultural são vetados às atividades de aulas regulares, relativas as disciplinas de graduação e pós-graduação, para as quais as salas de aula do instituto estão adequadamente equipadas para o apoio dessas atividades.

3. O Setor de Apoio Audiovisual responde pelo suporte às atividades realizadas nos espaços multiusuários, realizando a instalação de equipamentos audiovisuais para aulas, eventos e demais atividades didáticas, bem como dando o suporte técnico necessário.

4. O horário de funcionamento é das 08:00h às 22:00h, de segunda a sexta-feira, prioritariamente para as atividades do IEL. A necessidade de funcionamento fora desse horário e aos finais de semana implicará em pagamento de taxa de manutenção e horas-extras aos funcionários envolvidos.

5. É de responsabilidade do usuário informar ao Setor de Apoio Audiovisual o término da atividade para que seja providenciado o trancamento do local.

6. É terminantemente proibida a montagem de “coffee breaks” e o consumo de alimentos nos ambientes acarpetados, a saber: Sala de Videoconferência, Mini-auditório e ante-câmaras/estúdios.

7. Fica sob responsabilidade do coordenador/requisitante a conservação dos locais, bem como o uso adequado dos equipamentos neles instalados, com reparação dos eventuais danos nos recintos ou em quaisquer equipamentos/materiais utilizados.