PLANEJAMENTO RELATIVO AO RETORNO DE ATIVIDADES PRESENCIAIS NO IEL/UNICAMP
Comitê de Crise Local - Setembro/2021

Considerando as disposições da Resolução GR nº. 60/2021, publicada em 08/09/2021, o Comitê de Crise do IEL apresenta a seguir o planejamento relativo ao retorno de atividades presenciais no Instituto de Estudos da Linguagem a partir de 13 de setembro de 2021.

Conforme Cartilha COVID-19 Unicamp, disponível no site https://www.unicamp.br/unicamp/cartilha-covid-19), destacamos os seguintes pontos:

• É obrigatório o uso de máscara ao entrar na Unicamp e durante todo o período de permanência nos edifícios.
• Manter distanciamento físico de 1,50 metros, sem contatos pessoais.
• Lavar as mãos frequentemente com água e sabão por pelo menos 20 segundos, especialmente antes da ingestão de alimentos e após tossir ou espirrar. Se não tiver acesso à água e sabão, usar álcool em gel a 70%.
• Não compartilhar objetos de uso pessoal.
• Manter as janelas e portas internas abertas.
• Limpar a superfície de trabalho (telefones, mesas, teclados, mouse, canetas) com álcool 70% e papel toalha várias vezes ao dia.
• Cada edifício deve possuir uma área de higienização no acesso principal.
• Recomenda-se o uso de ventilação natural. Caso seja necessário o uso de equipamento de ar condicionado, deve ficar aberta uma fresta de 15cm de janela ou porta para garantir a troca de ar.
• A higienização dos ambientes deve acontecer sempre antes e após o uso. Para os casos de uso de mais de uma turma ou equipe por dia, o ambiente deve ser higienizado entre os usos.

Tendo por base as premissas acima e respeitando-se os termos da Resolução 60/2021, o Comitê de Crise do IEL apresenta o seguinte planejamento para o processo de retomada das atividades presenciais no Instituto:

• Visando garantir o distanciamento mínimo de 1,5m, estão sendo providenciadas, com o apoio da Área de Apoio Técnico (APTEC), readequações físicas visando o distanciamento entre as mesas de trabalho, além de outras adequações que se fazem necessárias nos setores técnicos e administrativos.
• A limpeza dos setores, salas de docentes e demais ambientes de uso comum será realizada diariamente pela limpadora terceirizada, sob a orientação da APTEC, e deverá contemplar: higienização de sanitários, pisos, mobiliários, equipamentos, interruptores de luz, maçanetas, escadas, corrimãos, bebedouros de uso coletivo, dentre outros.
• A higienização dos ambientes/mobiliário (computadores, mesas, equipamentos, etc) deve ser reforçada ao longo do dia. A entrega do material de limpeza necessário será realizada pela APTEC/Almoxarifado e deve ser programada pelos responsáveis por Setores/Secretarias pelo e-mail: g.analha@iel.unicamp.br
• Considerando a recomendação da Cartilha Unicamp de manter a ventilação natural dos ambientes e, mesmo em caso de uso de ar-condicionado, de deixar aberta uma fresta de 15cm de janela ou porta para garantir a troca de ar, o IEL está providenciando a manutenção/reparo de janelas/esquadrias nos diversos ambientes da Unidade. Problemas e solicitações envolvendo manutenção (em janelas, portas, ar-condicionado, etc) devem ser encaminhadas para o Comitê de Crise.
• Conforme inciso 4º. do Artigo 3º. da Resolução GR 60/2021, casos especiais e dificuldade de retorno presencial relacionados a questões de infraestrutura serão tratados pelo Comitê de Crise local.
• Cabe ao IEL garantir o fornecimento de materiais de proteção e de higienização, de modo que:
  • O IEL providenciou máscaras (tipo N95/PFF2) para os servidores que forem retomando as atividades presenciais a partir de 13/09/21. A entrega das máscaras será realizada pela APTEC/Almoxarifado e deve ser programada pelos responsáveis por Setores/Secretarias pelo e-mail: g.analha@iel.unicamp.br. Junto com o quite contendo 05 máscaras será anexada orientação de utilização, guarda e reuso do insumo, sendo que a reposição (nova entrega de máscaras) será realizada a cada dois meses.
  • Foram instalados dispensers/totens portáteis de álcool gel em todas as entradas principais e outros ambientes internos de prédios do IEL. A reposição de álcool será realizada pela limpadora e qualquer intercorrência deverá ser encaminhada para a APTEC.
  • Foram instalados escudos de proteção (em acrílico e/ou vidro) em balcões de atendimento ao público, visando proteção de atendentes. Novas demandas deverão ser enviadas ao Comitê de Crise.
  • Os Setores devem programar com a área de apoio Técnico (APTEC – g.analha@iel.unicamp.br) a retirada, no Almoxarifado, de itens como:
    • Álcool gel para mesas de trabalho.
    • Álcool líquido para limpeza de mobiliários/utensílios nos ambientes que forem retomando as atividades presenciais conforme cronograma de vacinação da equipe de funcionários.
    • Panos descartáveis e papel toalha para higienização de equipamentos e superfícies, recomendando-se a higienização antes e depois do uso.
    • Luvas de látex ou silicone para setores com atendimento ao público e manuseio de documentos.
    • Protetores faciais de acrílico/viseiras do tipo face shield para setores com atendimento ao público, dentre outros.

AMBIENTES DE ENSINO, PESQUISA E ESPAÇOS COLETIVOS

• Salas de Aula, Salas Multiusuárias e Laboratórios:
  • As aulas, defesas de teses, eventos e demais atividades didáticas continuarão sendo realizadas remotamente neste segundo semestre de 2021 (via zoom ou Google meet), com o retorno presencial dos alunos previsto apenas para o 1º. semestre de 2022.
  • Reuniões administrativas e acadêmicas, tais como reuniões de departamento, congregações, conselho interdepartamental, dentre outras, continuarão a ser realizadas de forma remota nesse ano de 2021, com o apoio técnico-administrativo dos servidores que já estão retornando ao trabalho presencial conforme cronograma de vacinação.
  • Desse modo, laboratórios, salas de aula e demais ambientes multiusuários do IEL permanecerão fechados nesse segundo semestre.
  • Os funcionários de apoio técnico (Audiovisual e Informática) retornarão presencialmente ao Instituto conforme cronograma de vacinação e continuarão no apoio ao ensino e demais atividades didáticas a serem realizadas remotamente pelos docentes/projetos. O atendimento técnico de informática, mesmo que presencial, continuará acontecendo mediante agendamento pelo e-mail sau@iel.unicamp.br, e o atendimento de audiovisual pelo e-mail auviovis@iel.unicamp.br.
  • A reabertura dos ambientes de ensino (salas de aulas e laboratórios) será precedida de readequação de carteiras/mobiliários para garantir o distanciamento social (mínimo de 1,5m), conforme prevê o protocolo.
  • Questões e excepcionalidades sobre salas de aula e ambientes coletivos serão tratadas pelo Comitê de Crise.
     

• BIBLIOTECA:
  • A Biblioteca reabre, a partir de 13 de setembro, o atendimento dos serviços de empréstimo domiciliar e/ou de devolução de livros mediante agendamento prévio, de segunda a sexta-feira, das 9:00 às 17:00. Para solicitar  atendimento presencial agendado, enviar email para bibiel@unicamp.br informando nome, RA, título e edição da obra. A partir de 13 de outubro, os atendimentos presenciais ao público retomarão ao horário normal (8:30 às 22:30), com o retorno dos funcionários do noturno já vacinados.
     
• CEDAE – Centro de Documentação Alexandre Eulalio:
  • Os funcionários do CEDAE iniciam o retorno às atividades presenciais internas a partir de 13/09/2021, conforme cronograma de vacinação. O atendimento presencial ao público retornará a partir do dia 25/10/2021, em razão da data de retorno previsto do funcionário da área. O atendimento presencial será sob agendamento, contemplando um usuário por período e seguindo as medidas sanitárias da Universidade e do Instituto. Os interessados no atendimento presencial devem enviar e-mail para o cedae@unicamp.br, informando os acervos a serem consultados e solicitando agendamento e orientações.
     
• COPAS:
  • As Copas e Cozinhas poderão ser utilizadas pelos servidores apenas para refrigerar e aquecer os alimentos, além do uso dos purificadores/bebedouros de água.
  • Os usuários não devem permanecer no ambiente, utilizando nossas áreas externas (Arcádia, espaço externo da Cantina, Mesas em frente Almoxarifado, dentre outros) para as refeições.
  • A limpadora fará a higienização diária dos ambientes, mas recomenda-se a limpeza pelo próprio usuário (antes e depois) do uso de: maçanetas, geladeiras, microondas, bebedouros, etc.
  • Recomenda-se manter em embalagens plásticas os alimentos e/ou potes na geladeira.
  • Uso exclusivo de objetos pessoais (talheres, copos, garrafas e pratos).

SETORES TÉCNICOS E ADMINISTRATIVOS:

• A Diretoria (Assistência Técnica e Secretaria da Direção) retorna às atividades presenciais a partir de 06/10/2021, conforme cronograma de vacinação das servidoras. O atendimento presencial será sob agendamento, contemplando um usuário por período e seguindo as medidas sanitárias da Universidade e do Instituto. Os interessados no atendimento presencial devem enviar e-mail para atu@iel.unicamp.br ou direcao@iel.unicamp.br.
• O Setor de Recursos Humanos/Expediente retorna às atividades presenciais a partir de 05/10/2021, conforme cronograma de vacinação das servidoras. O atendimento presencial será sob agendamento, contemplando um usuário por período e seguindo as medidas sanitárias da Universidade e do Instituto. Os interessados no atendimento presencial devem enviar e-mail para rhiel@unicamp.br.
• O Setor de Apoio Técnico (APTEC) e o Setor de Finanças e Compras retornaram às atividades presenciais a partir de 13/09/2021, conforme cronograma de vacinação dos servidores. O atendimento presencial será sob agendamento, contemplando um usuário por período e seguindo as medidas sanitárias da Universidade e do Instituto. Os interessados no atendimento presencial devem enviar e-mail para financas@iel.unicamp.br (SF) ou g.analha@iel.unicamp.br (APTEC).
• Os demais Setores e Secretarias do IEL também estão sendo reabertos presencialmente de forma escalonada, mediante cronograma de vacinação dos servidores técnicos e administrativos, nos termos da Resolução GR 60/2021.
• Os Setores/Secretarias deverão enviar comunicado aos seus usuários informando o cronograma, a forma e horário de atendimentos e outras orientações de cada área.

ORIENTAÇÃO AOS SERVIDORES DOCENTES E TÉCNICOS ADMINISTRATIVOS:

• Todos os servidores ficam obrigados à vacinação e à devida comprovação perante a Universidade, sob pena de aplicação do Artigo 8º da Deliberação CAD-A-002/2017 e das demais medidas disciplinares. As informações e carteira de vacinação deverão ser inseridas pelo próprio servidor no sistema de vida funcional on line no site da DGRH.
• O retorno dos servidores será precedido por testagem para SARS-CoV-2 pelo método RT-PCR, a ser realizada no CECOM nas 72 horas que antecedem o retorno. O Comitê de Crise do IEL realiza a interface com o Cecom para o agendamento dos testes e o servidor recebe o comunicado de sua vacinação, enviado pelo Cecom, direto no seu e-mail.
• Para o retorno presencial, todos os servidores devem realizar treinamento prévio junto à Educorp (via sistema moodle): http://www.educorp.unicamp.br:8081/cursos_retoma
• Todo servidor deverá preencher aplicativo diariamente antes de vir presencialmente para a Unicamp. Trata-se do EducaSaúde, aplicativo que será destinado ao acompanhamento e prevenção, em tempo real, da pandemia de Covid-19. Em breve o Cecom divulgará maiores informações pelo link: https://www.cecom.unicamp.br/aplicativo-para-vigilancia-em-saude-da-unicamp-avisu/

VIAGENS NACIONAIS E INTERNACIONAIS:

• Conforme Resolução GR 60/2021, os servidores poderão realizar viagens nacionais e internacionais de caráter institucional após 14 (quatorze) dias do recebimento da segunda dose (ou dose única) da vacina contra a Covid-19, mediante concordância da Chefia do Departamento e da Direção da Unidade, bem como assinatura de Termo de Ciência e Responsabilidade pelo viajante.
• Após retorno de viagens nacionais ou internacionais de qualquer natureza, para retomar suas atividades na Universidade, o servidor deverá informar sua condição de saúde ao Comitê de Crise. Na presença de sintomas sugestivos de Covid-19, o servidor deverá realizar isolamento social e procurar imediatamente o CECOM ou outro serviço de saúde referenciado na atenção à Covid-19 para avaliação e conduta.

Mecanismo de informação e comunicação ágil e direta sobre a COVID-19 para a comunidade, com orientações gerais e de higiene pessoal:

• O Comitê de Crise do IEL, composto por Jefferson Cano (Diretor), Petrilson Alan Pinheiro da Silva (Diretor Associado), Roseli da Silva Lopes (Coordenadora Técnica da Unidade) e Gisele Rodrigues do Nascimento (Supervisora de Apoio Administrativo/Recursos Humanos), manterá comunicação com a comunidade interna, sendo o canal direto de contato para qualquer questão envolvendo o Covid 19 ou o processo de retorno presencial. Sugestões e questões devem ser enviadas ao Comitê de Crise pelo e-mail ielcrise@unicamp.br.
• Será mantido o espaço já criado no site do IEL para as notícias envolvendo a pandemia e será mantida a divulgação de notícias nas listas de e-mails e redes sociais do Instituto.

COMITÊ DE CRISE/IEL
15/Setembro/2021

À
Comunidade do IEL

Prezados docentes, alunos e funcionários, boa tarde:

Visando preparar a comunidade para a retomada das atividades presenciais, a Unicamp publicou em 10/08 a Resolução GR
87/2020, que estabelece as diretrizes e protocolos para a retomada gradual das atividades presenciais de professores, funcionários e alunos.

A Resolução GR-087/2020 estabelece que o retorno gradativo das atividades administrativas e acadêmicas presenciais nos campi da
Unicamp terá seu início a partir da permanência destas regiões na fase amarela por, pelo menos, 28 dias consecutivos.

O retorno será gradual, aplicando-se o estabelecido no plano de retomada das atividades presenciais da Unicamp, com intervalo de 2 (duas) semanas entre cada fase e considerando a adequação dos planos das Unidades e Órgãos aos protocolos e diretrizes estabelecidos para o funcionamento da Universidade.

O plano prevê uma série de cuidados sanitários, como a aplicação de testes RT-PCR em toda a comunidade universitária, treinamento e formação dos profissionais e estudantes, bem como monitoramento diário da saúde dos que precisarem retornar ao campus.

A cartilha com informações e orientações detalhadas sobre o uso do espaço físico, comportamento adequado e dicas pessoais no
processo de retorno estão disponíveis no link:

https://www.unicamp.br/unicamp/cartilha-covid-19/

Recomendamos a leitura da documentação disponível no referido link, que contempla também:
- Resolução que orienta a retomada (cópia também anexada no presente e-mail).
- Plano de Retorno.
- Protocolos e referências.

A documentação acima também está disponível neste link do site do IEL, bem como o Plano de retorno gradual das áreas técnicas e
administrativas do Instituto aprovado pela Congregação em 25/06/20.

A Direção está tomando as providências exigidas nos protocolos de segurança e demais procedimentos da Cartilha Unicamp Covid-19,
mas aproveita para destacar que ainda não há data definida para o retorno de atividades presenciais no Instituto, sendo que informação sobre tal retorno será planejada e divulgada com a devida antecedência.

Cordialmente,

A Direção

Conheça o plano de retorno das atividades presenciais do IEL enviado à reitoria pela diretoria do Instituto. O plano, elaborado em conformidade com as diretrizes do plano de retomada apresentado pela reitoria e com a participação dos representantes de todas áreas e setores do instituto, apresenta as fases de retomada detalhadas por áreas e serviços, bem como as medidas de mitigação dos riscos de contágio. O plano não estabelece uma data específica para entrada em vigor, que será considerada como a data de retomada a ser determinada pela reitoria.  

ÀComunidade do IELPrezados, boa tarde:Com relação ao plano preliminar de retomada de atividades presenciais, apresentado hoje pela Unicamp à imprensa, a direção do IEL esclarece à comunidade que já solicitou, no último dia 14, a contribuição dos servidores com cargos de chefia, coordenadores docentes e chefes de departamento para a definição de diretrizes que atendam asespecificidades do instituto e ressaltamos ainda a importância do GT IEL Covid-19 também nesse momento, facilitando a interlocução com a comunidade.Da parte da direção, todas as medidas serão tomadas com vistas à segurança em um eventual retorno ao Instituto, garantindo-se as ações dedistanciamento e a higienização.Atenciosamente,A Direção  

Prezados alunos, funcionários e professores,

Considerando as recentes medidas de prevenção contra a transmissão do coronavírus adotadas pela Unicamp e o agravamento da situação no país, a Direção do IEL decidiu pelo encerramento de todas as atividades presenciais, com o fechamento de todos os setores técnicos e administrativos e a liberação dos funcionários terceirizados, buscando, assim, proteger a saúde e o bem-estar de toda a comunidade do IEL.

As atividades técnico-administrativas e acadêmicas serão realizadas, sempre que possível, por meio de teletrabalho, merecendo destaque as seguintes situações particulares:

 - A reorganização das aulas de graduação e pós-graduação está sendo repensada pelos docentes e coordenações, segundo a última nota enviada aos docentes pela Direção;

 - As defesas de dissertações e teses são regimentalmente proibidas de serem realizadas integralmente à distância, o que obriga o cancelamento de todas as defesas já agendadas.

 - A reunião ordinária da Congregação, agendada para 26 de março, será realizada virtualmente no dia 02 de abril (quinta-feira) às 14h, conforme GR Resolução 30/2020. Os membros da congregação receberão um e-mail de convocação com as orientações necessárias para participação pelo Google Meet.


Todos os setores do instituto, incluindo a Direção, continuarão a atender a comunidade de forma remota através dos e-mails institucionais.

Contamos com a colaboração de todos,

Prof. Dr. Jefferson Cano (Diretor)
Prof. Dr. Petrilson Pinheiro (Diretor Associado)
 

Reitoria emite nova nota hoje, 16/03, com novas definições sobre o funcionamento das atividades essenciais da universidade e extendendo o perído de suspensão para até dia 12/04. Veja a nota na íntegra.