Restrição de Acesso ao Acervo
Informamos que a partir de 01 de março 2012, a consulta dos documentos pertencentes ao Fundo Bernardo Élis e à Coleção Literatura de Cordel estará suspensa, em função da microfilmagem e da digitalização financiadas pela FAPESP (Concessão 2009/5439-0).
A previsão de conclusão é 01 de junho de 2012.


Eventos

Exposições
O CEDAE e a preservação de acervos literários e linguísticos
05 de março a 04 de maio de 2012 – 2ª a 6ª feira - 9 às 22h30min
Saguão do prédio da Direção do IEL

Cursos
Oficina de Encadernação
Com o apoio do GGBS, terminou no dia 07 de março, a Oficina de Encadernação ministrada pelas conservadoras Rosária A. Alvarenga, a Dona Zaia, e Valéria Barbosa. Foram 27 participantes das mais diversas áreas da Unicamp (IEL, CLE, Biblioteca Central, DGA, CAISM, PAGU, Funcamp, AEL, IFCH, FCA, FCM, CEPETRO, FEF, FEEC, Convest, IQ, CORI).
Diante da avaliação positiva dos participantes e das instrutoras, foi criada uma lista de discussão para a troca de informações sobre conservação e encadernação de documentos históricos.
 

Defesas
Em 29 de fevereiro de 2012, Cristiano Diniz, funcionário do CEDAE desde 2004, defendeu a dissertação de mestrado "Paris era bom quando eu @§#!$...: uma seleção de entrevistas e depoimentos de Hilda Hilst", orientada pelo Prof. Dr. Eric Mitchell Sabinson, junto ao Departamento de Teoria Literária do IEL.

Inauguração
Novas Instalações do CEDAE
As obras financiadas com recursos obtidos junto à FINEP, através do Programa CT-Infra, foram concluídas em outubro p.p. e a inauguração das novas instalações do Centro ocorreu no último dia 17 de novembro, contando com a presença do Coordenador Geral da Universidade, Prof. Dr. Edgar Salvadori De Decca. (notícia acessível em:
http://www.unicamp.br/unicamp/divulgacao/2011/11/18/coordenador-geral-inaugura-reformas-em-centro-de-documentacao-cultural-do-iel).
 

Projetos

Iniciação Científica Junior 2012 – PIC Jr
Pela primeira vez o CEDAE participa do Programa de Iniciação Científica Junior – UNICAMP/CNPq. Esta participação, que dá continuidade ao Projeto “Conservação de Documentos Fotográficos do Fundo Abílio Pereira de Almeida”, teve início em 01 de fevereiro de 2012 e terá a duração de 12 meses.
O objetivo é conservar e acondicionar as fotografias avulsas e os álbuns fotográficos referentes à vida pessoal e profissional do titular, que totalizam aproximadamente 1032 fotografias em p&b.

Ciência & Arte nas Férias 2012
O CEDAE participou do Programa Ciência & Arte 2012 com o Projeto “Conservação de Documentos Fotográficos do Fundo Abílio Pereira de Almeida”, no período de 06 de janeiro a 03 de fevereiro de 2012.
As atividades de conservação de álbuns fotográficos foram desenvolvidas pelas alunas de Ensino Médio, Tamires Naiara da Costa e Rosana Godoy dos Santos.

GGBS
O projeto propõe a montagem da exposição “O CEDAE e a preservação de acervos literários e lingüísticos” e a realização de uma oficina de encadernação para funcionários da Unicamp.

SAE
O CEDAE obteve a aprovação de quatro projetos durante o ano de 2012:
“Processamento Arquivístico do Fundo Abílio Pereira de Almeida” - orientador: Prof. Dr. Antonio Arnoni Prado,3 bolsas.
”Descrição Arquivística de uma Coleção” - orientadora: Lígia Aparecida Belem, 1 bolsa.
”Aquisição da Linguagem Oral” - orientadora: Profa. Dra. Maria Fausta Cajahyba Pereira de Castro, 3 bolsas.
”Literatura de Cordel” - orientador: Prof. Dr. Jefferson Cano, 1 bolsa.
As atividades previstas nos projetos acima serão executadas por alunos-bolsistas que se integrarão alternadamente a atividades de processamento arquivístico e de conservação, sob o acompanhamento de nossas funcionárias.

FINEP CT/Infra
Articulada à concessão da FINEP, que apoiou as obras de reforma do Centro, outros financiamentos foram obtidos junto à UNICAMP que, por meio de seu órgão de fomento à pesquisa (FAEPEX), possibilitou, em três editais consecutivos, a atualização dos equipamentos de informática e a realização da microfilmagem de documentos do acervo. Do mesmo modo, o auxílio recebido da CAPES por meio do Edital ‘Pró-Equipamentos’ patrocinou a aquisição de equipamentos de grande porte, voltados à consolidação das iniciativas de montagem de um laboratório multimídia de microfilmagem, digitalização e pesquisa on-line.

FAPESP 2009/5439-0
O importante apoio recebido da FAPESP veio complementar e dar continuidade ao esforço de dotar o CEDAE de uma infra-estrutura capaz de suportar o tratamento de seu acervo, de favorecer o acesso aos documentos de forma ágil e também de ampliar a sua divulgação em meio digital, potencializando, assim, o acesso digital aos documentos do acervo.
Em fase final, esta concessão apóia também a microfilmagem e a digitalização dos documentos pertencentes ao fundo Bernardo Élis e à coleção Literatura de Cordel.

PRP/PRPG Infraestrutura de Pesquisa
Através do edital de Infraestrutura Física para Laboratórios de Pesquisa, patrocinado pelas Pró-reitorias de Pesquisa e Pós-graduação da Unicamp, o CEDAE obteve o apoio necessário à atualização de sua infra-estrutura de climatização.
Neste sentido, o objetivo de melhoria da conservação dos documentos do CEDAE, através da atualização da infraestrutura de climatização da Reserva Técnica, tem como meta principal o controle automatizado dos índices de umidade relativa e de temperatura.


Atividades em Andamento

Fundo Hilda Hilst
Em fase de conclusão, estima-se que até abril de 2012 o tratamento arquivístico da documentação estará totalmente disponível em: http://www.unicamp.br/sahu/index.html e a conservação dos documentos, que também se encontra em fase final, será concluída em março de 2012.
Em função da execução do projeto de microfilmagem e digitalização dos documentos desse fundo, apoiado pelo FAEPEX, o acesso aos documentos foi restringido ao longo do ano de 2011. Informamos, portanto, que a documentação pode agora ser consultada em microfilme ou em formato eletrônico. Informe-se na Sala de Consulta do CEDAE.

Coleção Literatura de Cordel
A coleção de folhetos de cordel do CEDAE está entre as três maiores do país e do mundo, juntamente com a da Fundação Joaquim Nabuco (Recife) e a da Casa de Rui Barbosa (Rio de Janeiro).
Sua constituição se caracteriza pela seleção que pesquisadores ligados à sociologia, à antropologia, à lingüística, à literatura e às artes plásticas realizaram ao longo de anos. E, neste sentido, a representatividade dos aspectos e temáticas reveladores de hábitos e costumes cotidianos, da linguagem, das representações plásticas é exemplar.
Neste mesmo sentido, a coleção conta ainda com alguns dos mais importantes cordelistas do país, como João Martins de Athayde, João Melquíades Ferreira da Silva, José Camelo de Melo Resende, Leandro Gomes de Barros, Manoel Camilo dos Santos, Severino Milanês da Silva, Silvino Pirauá de Lima, Caetano Cosme da Silva, João Ferreira de Lima, José Pacheco, Manoel Pereira Sobrinho, Minelvino Francisco da Silva, Raimundo Santa Helena, Rodolfo Coelho Cavalcante entre outros.
O período abrangido pela documentação tem início em 1924, avançando até os dias de hoje, pois se trata de uma coleção aberta, em relação a qual se esperam novas incorporações.
A descrição arquivística de 2043 dos cerca de 6000 folhetos existentes pode ser acessada em: http://www.unicamp.br/sahu/index.html
No que se refere à conservação, 448 itens ainda deverão passar por tratamento de conservação, ou seja, serem higienizados, terem os grampos metálicos retirados e a encadernação refeita por costura, além de serem alvo de pequenos reparos, como velaturas, reestruturações e remendos. Quanto ao acondicionamento, encontram-se em andamento a produção de cerca 3000 invólucros adequados à sua guarda.

Fundo Abílio Pereira de Almeida
O tratamento arquivístico dos documentos que pertenceram a Abílio Pereira de Almeida compreende, entre outras atividades, a pesquisa para a identificação documental, a classificação, a ordenação e a descrição de cada item do fundo.
A previsão para a conclusão dessas atividades é dezembro de 2012.
No que se refere às atividades de conservação dos itens do arquivo, a higienização, os pequenos reparos e o acondicionamento deverão ser concluídos em fevereiro de 2013.

Coleção Projeto de Aquisição da Linguagem Oral
Iniciada há alguns anos, a digitação das transcrições cursivas das sessões registradas em áudio pelo Projeto de Aquisição da Linguagem Oral se encontra em curso, e tem o intuito de atender à demanda de acesso eletrônico aos dados desta que é uma das coleções mais pesquisadas do acervo do CEDAE e que, consequentemente, gerou o maior número de teses e dissertações até o momento.
Assim, espera-se que até março de 2013 todas as transcrições estejam disponíveis aos interessados.
Quanto à recuperação dos registros em áudio, a digitalização das 350 horas de entrevistas que se encontravam em fitas de rolo foi um problema para o CEDAE, que encontrou na obsolescência da tecnologia de registro utilizada para a produção do corpus da Coleção seu maior desafio.
Todavia, com o apoio do Programa de Excelência Acadêmica - PROEX 2010 (Linguística) foi possível contratar uma empresa especializada para executar a transposição dos registros analógicos para o meio digital. Cabe ressaltar que o resultado obtido na digitalização desta documentação superou as expectativas de preservação destes registros, recuperando até mesmo trechos que em princípio pareciam inaudíveis e irrecuperáveis.

Coleção Documentos Avulsos
Constituída por doações de docentes, pesquisadores, alunos etc, esta coleção é composta por espécies documentais diversas, tais como: fotografias, pinturas, objetos tridimensionais,vídeos, DVDs, fitas cassete, discos, originais de obras e correspondências de artistas e intelectuais, como Wenceslau de Morais, Benjamin Peret, Antonio Candido, Clarice Lispector, Décio Pignatari, João Antonio, Milton Hatoun, João Gilberto Nool etc.
Iniciada em 2011, a descrição dos tipos documentais e sua disponibilização no PESQUISARQH, se encontra em curso.

Programa de Microfilmagem do Acervo
Iniciado em 2008, o Programa de Microfilmagem do Acervo do CEDAE busca preservar a documentação sob sua guarda e também proporcionar aos pesquisadores uma melhoria das condições de pesquisa devido ao incremento do material disponível à pesquisa.
Tal iniciativa, que se faz em consonância com a busca de aperfeiçoamento na realização das finalidades a que se destina o Centro de Documentação, visa, por um lado, a preservação da memória cultural representada em acervos lingüísticos e literários; por outro, a garantia do acesso a essa documentação por parte da comunidade de pesquisadores.
Assim sendo, deve ser ressaltada a importância dos recursos regularmente concedidos pela própria UNICAMP por meio de seu órgão de fomento à pesquisa (FAEPEX), que nos possibilitaram, em três editais consecutivos, dar início à microfilmagem de parte de nosso acervo.
Além do apoio da UNICAMP, nossa meta vem sendo parcialmente viabilizada pelos recursos levantados junto à FINEP, FAPESP e CAPES que têm apoiado não só as atividades de microfilmagem e de digitalização do acervo, mas também a adequação da infraestrutura tecnológica disponível.
No que se refere ao andamento do Programa, apontamos os dados relativos aos fundos/coleções microfilmados/digitalizados até o momento:
- Fundo Oswald de Andrade
   Foram microfilmadas 49.498 páginas de documentos, em um total de 52 rolos de microfilme

- Coleção Projeto de Aquisição da Linguagem Oral
   Foram digitalizadas 350 horas de entrevistas que se encontravam em fitas de rolo.

- Fundo Hilda Hilst
   Foram microfilmadas e digitalizadas 43.563 páginas de documentos, em um total de 40 rolos de microfilme

- Coleção Literatura de Cordel
   Estão sendo microfilmadas e digitalizadas 37.500 páginas de documentos. A previsão para a conclusão desta atividade é 30 de julho de 2012.

- Fundo Bernardo Élis
   Estão sendo microfilmadas e digitalizadas 35.400 páginas de documentos. A previsão para a conclusão desta atividade é 30 de julho de 2012.

A execução deste Programa compreende atividades que podem ser resumidas em: preparação da documentação para a microfilmagem e/ou digitalização (contagem número de páginas e verificação do código alfa, troca de invólucros, elaboração das sinaléticas de identificação), conferência da documentação recebida (verificação do estado de conservação dos documentos, cotejo dos fotogramas e dos arquivos digitais com cada um dos documentos reproduzidos, diagnóstico e, se necessário, reenvio de documentos para a realização de possíveis erratas) e guarda (acondicionamento dos documentos em invólucros para a guarda definitiva e dos rolos de microfilme).